Placówki oświatowe takie, jak szkoły, zgodnie z prawem, zobowiązane są do prowadzenia BIP-u. Wiele wątpliwości pojawiających się w tej sprawie nakłoniło władze do narzucenia takiego obowiązku na Kuratoria, a tym samym poinformowanie o nich Dyrektorów szkół. W związku z realizacją licznych zadań publicznych ma On bowiem obowiązek upublicznienia zasad powszechności wykształcenia, dysponowania funduszami publicznymi i samorządowymi. Do Jego dyspozycji są oddawane środki, którymi należy zarządzać przy zaopiniowaniu ich przez Radę Szkoły, organizować administrację, finanse, a także obsługę gospodarczą placówki. W związku tym reprezentuje On pewną jednostkę organizacyjną, a tym samym jest w świetle prawa podmiotem zobowiązanym do udostępnienia informacji publicznej.

Co warto załączyć w BIP-ie?
Należy przygotować informacje o:

• statusie prawnym lub formie prawnej,
• organizacji,
• przedmiocie działalności i kompetencjach,
• organach i osobach sprawujących w nich funkcje i ich kompetencjach,
• strukturze własnościowej podmiotów, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3–5 ustawy,
• majątku, którym dysponują,
• zasadach funkcjonowania, w tym m.in. o sposobach przyjmowania i załatwiania spraw, stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania, prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych,
• programach w zakresie realizacji zadań publicznych, sposobie ich realizacji, wykonywaniu i skutkach realizacji tych zadań,
• danych publicznych, w tym treść wystąpień i ocen dokonywanych przez organy władzy publicznej.

Przybliżone informacje zawierają jedynie określone minimum. Warto zatem pamiętać, że z własnej inicjatywy można ubogacić BIP szkolny. Takie podejście ma za zadanie zaspokojenie wiedzy społeczeństwa, udzielenie określonego wsparcia, pomocy placówce, polepszenia jej działalności statutowej oraz rozpropagowania informacji w określonym do tego środowisku.

Zgodnie z ustawą celem BIP jest powszechne udostępnianie informacji publicznej, a nie wykorzystywanie jej w celach reklamowych czy wyborczych. Warto podkreślić, że Informacja publiczna, która nie została udostępniona w BIP, jest udostępniana tylko na specjalny wniosek.

Zgodnie z § 9 ust. 1–3 cyt. rozp. strony podmiotowe BIP prowadzone są w formie odrębnych stron WWW. W związku tym na stronie szkoły powinno być zawarte logo BIP – u z przekierowaniem do konkretnej strony internetowej. Na stronie podmiotowej BIP, w jej górnej części, musi znajdować się:

• logo (znak graficzny) BIP.
• adres redakcji strony podmiotowej BIP,
• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• numer telefaksu
• adres poczty elektronicznej co najmniej jednej z osób redagujących stronę podmiotową BIP, - instrukcja korzystania ze strony
• menu przedmiotowe umożliwiające odnalezienie informacji publicznych, o których mowa w ustawie, a także innych nie wymienionych w niej informacji publicznych, które podmiot zdecydował się udostępnić.

Warto zaznaczyć, że zawartość strony BIP-u powinna zostać przygotowana w taki sposób, aby była stworzona możliwość jej: wydrukowania i skopiowania. W celu dokonywania na niej koniecznych aktualizacji należy wyznaczyć osobę odpowiedzialną za to szczególne zadanie.

Więcej informacji o programach do prowadzenia BIP dla szkół i przedszkoli.

Pprogram do prowadzenia biuletynu informacji publicznej powinien spełniać standardy dostępności WCAG 2.0 i kodowania W3C oraz wypełniać wymogi ustawy i rozporządzeń o BIP:

• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej z późniejszymi zmianami
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
• Rozporządzenie 
• Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
•  z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności